Digitization project of Savez drustava “Nasa djeca” archive

Projekti digitalizacije su gotovo postali sastavnim dijelom svake institucije koja drži do očuvanja fizičkog oblika svojih dokumenata i unapređivanja usluga, bez obzira radi li se o pružanju usluga vanjskim korisnicima ili onima unutar ustanove. Jedan od takvih primjera je nacionalni projekt „Hrvatska kulturna baština“ koja pomaže ustanovama, koje su većim dijelom knjižnice i arhivi, da prouče stanje svojih papirnatih dokumenata te im pruža financijsku pomoć pri ostvarivanju ciljeva projekata digitalizacije. U radu je analizirano stanje u inozemstvu, a za primjer je uzeta digitalna knjižnica Sveučilišta u Kaliforniji (California Digital Library), koja provodi masovnu digitalizaciju svih primjeraka knjiga koje imaju u svom posjedu. Kako bi se projekt proveo na što kvalitetniji način, za pomoć su korištene IFLA-ine Smjernice za upravljanje projektima te SCRUM metodologija, koji su samo neke od dostupnih pomoćnih sredstava za pisanje projekata. Kako bi se napravio pregledan projekt digitalizacije korišten je obrazac za prijavu prijedloga projekta koji na svojim mrežnim stranicama nudi „Hrvatska kulturna baština“.Digitization projects have almost become an integral part of each institution that preserves its analogue documents and wants to enhance its services, regardless of whether they are providing services externally or internally. One of those examples is a national project „Croatian Cultural Heritage“ that helps institutions, most of which are libraries and archives, to study the state of their paper documents and to provide them financial assistance in achieving the goals of digitization projects. Digitization projects are more widespread abroad, for example, the Californian Digital Library at the University of California, which undertakes mass digitization of all copies of books in its possession. In order to carry out the project in the best possible way the IFLA Guidelines for digitization projects for collection and holdings in the public domain, particularly those held by libraries and archives, and SCRUM project methodology were used as the reference documents. They are just few of the available projects-writing aids. In order to make a good digitization project proposal, a project application form was used, which is available on the web site of „Croatian Cultural Heritage“